为了加强我院档案资料的管理,做好对档案的保护和利用,请各部门根据档案管理办法完成2017-2018学年度第一学期的档案整理工作,具体要求如下:
1、请各部门根据本部门档案材料的归档范围,结合本部门的实际情况按学期分类成档,并附上档案文件目录。
2、各部门分别设置一名兼职档案员,负责本部门的资料收集、整理、建档、归档工作。兼职档案员名单报院办备案。
3、档案整理完结后于2018年1月10日之前移交至档案室。
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附件:各部门档案材料归档范围表
档 案 室
2017年11月16日
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